L?assemblée générale de l?Association PETANQUE des DUCS, aura lieu le Dimanche 04 Décembre 2016, à 10 heures 30 , salle de la Mairie à DURAS. Si le quorum n?est pas atteint, une assemblée extraordinaire débutera 5 mn après l?assemblée générale initiale.

A l?ordre du jour :

Accueil du président

• 
  

• Rapport du secrétaire

• Rapport financier du trésorier

• Renouvellement du bureau.Article 6 :

• Pour être éligible il faut :

• -Être membre actif de l?association depuis au moins 6 mois au jour de l?élection . Être affilié(e) à la Fédération à laquelle l'association est adhérente.

• -Être à jour de ses cotisations.

• -Avoir au minimum 18 ans le jour de l?élection.

• -Jouir de ses droits civiques.

• Modalités de vote = (Qui se déroulera lors de l'assemblée)

• Le jour du vote, deux licenciés ou adhérents seront désignés afin de veiller au bon déroulement du scrutin.

• Le vote se déroulera par scrutin secret (Art.10 des statuts). Les membres sont élus pour une duré de trois ans (Art.7 des statuts).

• Le nombre de procuration n?est pas limité.

• Le vote par correspondance est admis, selon les modalités suivantes :

• -Une enveloppe adressée à l?association avec au dos le nom et l?adresse du votant.

• -Une seconde enveloppe cachetée sans inscription avec le bulletin, le tout placé dans la première.

• Les candidatures devront parvenir au club pour le 01 décembre 2016 dernier délai

• Renouvellement licences,(Peut être demandé dès réception du courrier-Formulaire joint)

• Cartes adhérents (Renseigner formulaire joint)

• Questions diverses

Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier.(imprimé joint en annexe nombre de pouvoir non limité)

Je vous rappelle également que les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisations peuvent participer à l'assemblée générale.

La présence de tous les licenciés, adhérents est souhaitable, leurs conjoints, pratiquants et futurs licenciés, adhérents sont également conviés.

Un bilan comptable simplifié (arrêté au 15/11/2016) sera mis à votre disposition à compter du 21 Novembre 2016. Vous pourrez en prendre connaissance auprès de Madame CLAVERIE, Patricia, trésorière et de Monsieur ROSSETTO, Bruno, trésorier adjoint qui vous le commenteront.

Dans le but d?apporter réponses à vos questions demandant des recherches particulières de tous ordres nous vous demandons de nous faire parvenir celles-ci avant l?assemblée.

Le verre de l'amitié, clôturera cette assemblée

Fait à Duras , le 20 novembre 2016

Sportivement.

 La secrétaire, trésorière

CLAVERIE, Patricia

Annexe 1

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Mandat

Je soussigné M/Mme??????????????????..donne pouvoir à M./Mme ?????????????????????.afin de me représenter à l'assemblée générale annuelle du 04/12/2016 de l'association Pétanque des Ducs de DURAS afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l'ordre du jour.

Fait à ??????.., le ???............

 signature du mandant et du mandataire

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Formulaire de Don ou d'Adhésion Merci d'avoir choisi de soutenir nos actions, il vous suffit de renseigner ce formulaire et de nous le remettre en mains propres ou l'adresserl'adresser par courrier accompagné de votre chèque à l'ordre de Pétanque des Ducs de Duras , à l'adresse du Siège Social: Pétanque des Ducs ? Boulodrome ? 4712O0 DURAShttps://petanquedesducsduras.blog4ever.com/blog/index-290754.html NOM: ................................................... Prénom:............................................... Date de naissance: ....................................... Adresse: ................................................................................................................................................................................... Code Postal: ......................     Ville: .................................................................. Tél: .........................................................Adresse Email: ....................................................  Pseudo: ..................................   Avis du bureau = Accepté ------------ Refusé Versement selon modalités ci-dessous après avis du bureau

Faire un Don  occasionnel   Devenir Adhérent = 10? - Adhérent conjoint licencié = 5? -- Adhérent couple = 15?

Montant versé : ________ ?  le ___ / ___ / 20__  A l?ordre de Pétanque des Ducs de DURAS

Formulaire de Renouvellement licence Il vous suffit de renseigner ce formulaire et de nous le remettre en mains propre ou l'adresser par courrier accompagné de votre chèque à l'ordre de Pétanque des Ducs de Duras , à l'adresse du Siège Social: Pétanque des Ducs ? Boulodrome ? 4712O0 DURAS https://petanquedesducsduras.blog4ever.com/blog/index-290754.html NOM: ................................................... Prénom:............................................... Date de naissance: ....................................... Adresse: ................................................................................................................................................................................... Code Postal: ......................     Ville: .................................................................. Tél: .........................................................Adresse Email: ....................................................  Pseudo: ..................................   Certificat médical obligatoire

Maintenir sa licence ou devenir licencié 36? (Calendrier 2016 compris)

Montant versé : ________ ?  le ___ / ___ / 20__  A l?ordre de Pétanque des Ducs de DURAS

PROCES-VERBAL

ASSEMBLEE GENERALE

DU 04 DECEMBRE 2016

Le 04 Décembre 2016, l?assemblée générale de l?association Pétanque des Ducs, s?est tenue dans la salle de la Mairie à Duras, sous la présidence de Monsieur CLAVERIE, Philippe, président de l?association. Les membres ont été convoqués par courrier simple, affichage dans la vitrine extérieur du siège ainsi que par la parution d?un article sur le site Internet du Club.

- 33/52 membres de l?association étaient présents ou représentés et ont émargé la feuille de présence, Madame DREUX, Bernadette, Présidente de la Communauté de Communes, Conseillère Générale et Maire de la commune, accompagnée de Monsieur BRETHON, Jean-Jacques, 1er adjoint, invités étaient également présents.

Le quorum étant atteint, le président ouvre la séance à 10 h 45 et après le discours d?accueil, rappelle l?ordre du jour :

• Rapport de la secrétaire sur l?activité 2016

• Renouvellement des membres du conseil d?administration

• Rapport financier du trésorier 2016- Budget prévisionnel 2017.

• Renouvellement des licences

• Cartes adhérents

• Questions diverses

Durant la procédure d?élection la parole est donnée à la secrétaire pour le rapport d?activités et la programmation :

• Les concours d?entraînements, 3qualifications et officiels, ont connu le succès (3423 participants contre 3065 en 2015)

• Les équipes engagées en Coupe de France et Championnat des Clubs, n'ont pas obtenues les résultats escomptés, éliminées avant les quarts de finale.

• Le jeune Bastien, OSSARD, obtenu d?excellents résultats 2016, Champion de Lot et Garonne et Vice Champion d'Aquitaine, catégorie benjamins.

• Le Challenge Club a été remporté par Mr PAQUIER, Jean.

• En 2017, les concours d?entraînements du Lundi sont maintenus, 3 concours officiels sont inscrits au calendrier 47.

• L'organisation de la qualification doublettes toutes catégories, nous a été confiée.

• Des équipes seront engagées en Championnat des Clubs, Coupe de France, ainsi qu'au nouveau Championnat des Clubs catégorie vétéran qui verra le jour en 2017. Nous désignerons un Capitaine, pour chaque équipe à charge pour lui ou elle de suivre son équipe.

Remarques et observations :

Aucune observation soumise par les personnes présentes

Le président soumet au vote des membres le rapport d'activités et programmations  qui est approuvé par  :

Résultat du vote du rapport d'activités 2016 et programmations 2017 :

Nombre de votants : 33 -- Exprimés :33--- Nuls : 00

= Pour 33 = Contre 00 =Approuvé ---

-2-

La parole est ensuite donnée au trésorier qui expose le rapport financier :

Remarques et observations :Bilan positif, sans observation

Le président soumet au vote des membres le bilan financier  qui est approuvé par  :

Résultat du vote du bilan financier exercice 2016 et prévisionnel 2017 :

Nombre de votants : 33 -- Exprimés : 33--- Nuls : 00

= Pour 33 = Contre 00 =Approuvé ---

Renouvellement des membres du conseil d?administration  :

12 membres se sont portés volontaires pour composer le bureau d?administration ( 12 prévus aux statuts) :

Candidats:

Mme CLAVERIE, Patricia ?Mrs CAO, Stéphane - CLAVERIE, Philippe ? CLAVERIE, Cédric ? DENAT, Stéphane ? DUFFOURS, Gilbert ?MAZZON, Pierre ? MEYNAUD, Marcel ? NOVELLA, Pierre - PAQUIER, Jean - ROSSETTO, Bruno ? SAVARIAU, Jean-Paul.

Nombre de votants : 33 ? Exprimés : 33 --- Nuls : 00

Nom	Prénom
Mr CAO	Stéphane	33 voix pour
Mme CLAVERIE	Patricia	33 voix pour
Mr CLAVERIE	Philippe	33 voix pour
Mr CLAVERIE	Cédric	33 voix pour
Mr DENAT	Stéphane	33 voix pour
Mr DUFFOURS	Gilbert	33 voix pour
Mr MAZZON	Pierre	33 voix pour
Mr MEYNAUD	Marcel	33 voix pour
Mr NOVELLA	Pierre	33 voix pour
Mr PAQUIER	Jean	33 voix pour
Mr SAVARIAU	Jean-Paul	33 voix pour
Mr ROSSETTO	Bruno	33 voix pour

Les personnes désignées ci-dessus sont élues.

Les membres élus se retirent afin de former la composition du bureau.

A l?issue le bureau 2017, 2018, 2019, sera donc le suivant :

Président	CLAVERIE, Philippe
Vice-Président	PAQUIER, Jean
Trésorière

CLAVERIE, Patricia

Secrétaire	CLAVERIE, Patricia
Trésorier adjoint	ROSSETTO, Bruno
Secrétaire adjoint	DENAT, Stéphane
Membres	CAO, Stéphane ? CLAVERIE, Cédric ? DUFFOURS, Gilbert ? MAZZON, Pierre ? MEYNAUD, Marcel ? NOVELLA, Pierre ? SAVARIAU, Jean-Paul

Questions diverses, divers :

Le Président rappelle le fonctionnement du renouvellement des licences et l?obligation du certificat médical d?aptitude à la pratique du sport, ainsi que de la photo d'identité.

La règle pour la validité des certificats médicaux est celle de l'année civile.

Attention aux dates limites d'inscriptions pour les qualifications.

Si noté Av sur le calendrier inscriptions par le Club avec date butoir ? Si Sp, inscriptions sur place.

-3-

Deux membres du Club, Mme CLAVERIE, Patricia et CLAVERIE, Philippe, se sont présentés aux élections du Comité directeur de pétanque de Lot et Garonne. Élus, ils occuperont les fonctions de délégués du secteur Marmandais. La présidence de la Commission de Discipline de cette instance a été confiée à Mr CLAVERIE, Philippe.

A 11 h 50 , le Président lève la séance, et invite les participants au vin d?honneur.

Le président Le Vice-Président La secrétaire.

CLAVERIE, Philippe PAQUIER, Jean CLAVERIE, Patricia